Privacy Policy
La presente informativa descrive le modalità con cui Exempla SRL intende informare gli utenti visitatori del sito Web “wwwexemplasrl.eu” (di seguito il "Sito") della politica adottata in materia di Protezione dei dati personali al fine di tutelare la loro privacy. La preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy che si applica quando lei accede al Sito e quando utilizza i nostri moduli di contatto, di prenotazione e, nel caso, se si iscrive alla Newsletter Exempla SRL (di seguito “Newsletter”).
La navigazione all'interno del Sito è libera e non richiede registrazione alcuna, con eccezione di alcune aree in cui l'utente può liberamente ed espressamente fornire una serie di dati che lo riguardano per accedere a servizi specificamente individuati (es. per poterci contattare tramite appositi moduli o iscriversi alla Newsletter). Laddove pertanto il visitatore intenda fornire i propri dati personali per accedere a tali ulteriori servizi, esso sarà espressamente informato ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, (il “Codice”) e del Regolamento UE 679/2016 GDPR “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (il “Regolamento”) con indicazione (a titolo esemplificativo) delle finalità e modalità di utilizzo dei dati da parte di Exempla SRL, nonché del diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati o l'aggiornamento degli stessi. Ogni riferimento al Codice contenuto nella Privacy Policy, e nel Sito in generale, deve intendersi valido ed efficace nei limiti e nella misura in cui le norme richiamate resteranno in vigore successivamente all’entrata in vigore del Regolamento (25 maggio 2018).
Il sito web non è destinato all'uso da parte di bambini di età inferiore ai sedici anni.
Ai sensi e per gli effetti del Codice e del Regolamento, Exempla SRL fornisce le seguenti informazioni.
1. Il Titolare e Responsabili del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Exempla SRL, con sede in via Magellano n°25, 21054, Fagnano Olona (VA), codice fiscale/partita IVA 03237940121, email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (di seguito “Exempla SRL”).
Responsabile della protezione dei dati, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, è contattabile all’indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
2. Tipi di dati personali trattati
Per accedere al Sito non è necessario procedere ad alcuna registrazione. Esistono tuttavia all'interno del Sito dei servizi per il cui utilizzo è necessario fornire i propri dati (es. per poterci contattare tramite appositi moduli o iscriversi alla Newsletter). Maggiori informazioni:
Qualora Exempla SRL acquisisca informazioni e dati personali informerà preventivamente gli utenti delle finalità per cui tali dati sono richiesti e delle modalità con cui saranno utilizzati. Ove necessario, Exempla SRL provvederà ad acquisire il consenso specifico dell'utente al relativo utilizzo dei dati. A titolo esemplificativo, potranno essere richiesti dati personali quali nome e cognome, numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica e altre informazioni che l'utente accetta di fornire per utilizzare i servizi del Sito attraverso la compilazione di uno specifico modulo di registrazione (es. per poterci contattare tramite appositi moduli o iscriversi alla Newsletter). Exempla SRL utilizzerà i dati personali raccolti on-line ai soli fini indicati in sede di registrazione.
I dati relativi alla connessione e navigazione all'interno del Sito (quali gli indirizzi in notazione URI-Uniform Resource Identifier delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente) sono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: con esclusione di tale eventualità, i dati saranno cancellati decorso il tempo utile per l'erogazione dei servizi illustrati nel Sito.
Con riferimento ai dati relativi alla navigazione all'interno del Sito si veda anche il successivo punto 6 riguardante gli Strumenti di profilazione utilizzati dal Sito.
3. Facoltatività del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali ha in linea generale natura facoltativa. Solo in determinati casi il mancato conferimento dei dati può comportare l'impossibilità di accedere a servizi specifici e ottenere quanto eventualmente richiesto; il mancato conferimento di tali dati può quindi impedire a Exempla SRL di consentire l’accesso ai servizi del Sito o di rispondere alle richieste degli utenti.
I dati di volta in volta necessari sono indicati nei moduli di raccolta dati presenti nel Sito - per es. contrassegnati con un (*) - e le conseguenze del loro mancato conferimento sono riportate nelle specifiche informative presenti nelle pagine di raccolta dei dati.
4. Finalità
I dati sono raccolti e trattati per finalità strettamente connesse all'uso del Sito e dei suoi servizi. I dati raccolti da Exempla SRL tramite i moduli di contatti e di iscrizione al Servizio NCC verranno utilizzati solamente per rispondere alle varie domande o per confermare le iscrizioni. I dati raccolti dall’iscrizione alla Newsletter verranno utilizzati solamente per inviare informazioni aggiuntive e promozionali riguardanti esclusivamente le attività del Sito e dei servizi di Exempla SRL a coloro che hanno confermato tale iscrizione. Il trattamento di tali dati avverrà nel pieno rispetto della normativa privacy.
Il trattamento dei Suoi dati avverrà ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento e sulla base del Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, nonché sul nostro legittimo interesse alla fornitura di servizi tramite il sito e alla fidelizzazione degli utenti ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, dell’art. 122 del Codice e della Direttiva 58/2002 (e successive modifiche ed integrazioni).
In ogni caso il trattamento avverrà in conformità alle prescrizioni di cui ai provvedimenti vigenti – e loro successive modifiche e/o integrazioni - emessi in materia dal Garante per la Protezione dei dati personali.
5. Modalità, durata del trattamento dei dati ed ambito di comunicazione
I dati potranno essere trattati sia su supporto elettronico sia cartaceo (per es. per la gestione delle prenotazioni del Servizio NCC). Exempla SRL garantisce il trattamento lecito e secondo correttezza dei dati personali forniti attraverso il Sito, nel pieno rispetto della normativa vigente, nonché la massima riservatezza dei dati forniti in sede di registrazione. Tutte le informazioni raccolte sono trasmesse in connessione protetta in modo da impedirne l'intercettazione da parte di estranei.
I dati eventualmente forniti dagli utenti saranno trattati per i tempi previsti nelle specifiche informative fornite al momento della raccolta dei dati.
Per quanto riguarda i tempi di conservazione dei dati rilevati mediante l’utilizzo di strumenti di profilazione (es. cookies), si veda la nostra Cookie Policy.
I dati non saranno comunicati o diffusi a terzi se non nei limiti e alle condizioni espressamente indicate nell'informativa di volta in volta fornita all'utente e previa autorizzazione da parte dello stesso.
6. Collegamenti ad altri siti
La presente informativa è fornita solo per il sito www.exemplasrl.eu e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link di collegamento. Exempla SRL non può essere ritenuta responsabile dei dati personali forniti dagli utenti a soggetti esterni o a eventuali siti web collegati al presente Sito.
7. Strumenti di "profilazione" e/o personalizzazione
Exempla SRL non svolge alcuna attività di comunicazione promozionale e/o pubblicitaria senza il preventivo consenso espresso dell'utente.
Il Sito utilizza “cookies”, sia tecnici (cioè per facilitare la navigazione e l’utilizzo del Sito), sia di profilazione (cioè per analizzare gli utenti e i loro comportamenti e preferenze, e fargli avere pubblicità personalizzate).
Per una spiegazione dettagliata sui cookies utilizzati dal Sito e come disattivarli ti invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.
8. Luogo di trattamento dei dati
La normativa privacy applicabile prevede che non sia necessario un suo specifico consenso al trasferimento verso Paesi terzi in quanto il trasferimento dei suoi dati è effettuato verso un Paese che garantisca un livello di protezione adeguato (art. 45 del Regolamento) o sulla base dell’adozione di garanzie adeguate ((articoli 46 e 47 del Regolamento), e in particolare sulla base dell’adozione di norme vincolanti per i gruppi di imprese, l’adozione di clausole contrattuali approvate dalla Commissione Europea o l’adesione alle garanzie previste dall’accordo di Privacy Shield con gli USA.
Il trasferimento dei suoi dati verso Paesi terzi avverrà quindi nel pieno rispetto delle garanzie, delle misure e dei diritti come previsti dagli atti sopra elencati, e come meglio precisato nelle specifiche informative relative alla raccolta dei Suoi dati contenute nel Sito. In ogni caso, mediante semplice richiesta (cfr. punto 9 dell’informativa) potrà ricevere informazioni sull’esistenza di una decisione di adeguatezza o sulle garanzie appropriate adottate per consentire il trasferimento dei suoi dati, nonché sui mezzi per ottenere tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
Mediante semplice richiesta (cfr. n. 9 dell’informativa) potrà ricevere maggiori informazioni sul trasferimento dei suoi dai e sulle garanzie previste per la loro protezione.
9. Diritti degli interessati
Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., lei potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento, tra cui conoscere quali dati stiamo trattando, con quali modalità e per quali finalità li utilizziamo, modificare i dati che ci ha fornito o cancellarli, chiederci di limitare l’uso dei suoi dati, richiedere di ricevere o trasmettere i suoi dati, ferma restando sempre la possibilità di cambiare i suoi consensi (eventualmente forniti). Può inoltre sempre opporsi al trattamento dei suoi dati effettuato, in particolare, per finalità di marketing o analisi delle sue preferenze.
10. A chi può rivolgersi per proporre un reclamo
Le ricordiamo che, qualora non fosse soddisfatto delle risposte ricevute da Exempla SRL (cfr. paragrafo 8) di cui sopra), lei potrà in ogni caso, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
11. Legge applicabile
Questa Privacy Policy è regolata dal Regolamento UE 679/2016 GDPR e della normativa nazionale applicabile al caso di specie, nella misura in cui tale normativa resterà in vigore successivamente alla data di applicazione del Regolamento (25 maggio 2018).
Il Regolamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
12. Clausola di revisione
Exempla SRL si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti mediante (i) invio di email agli utenti registrati al Sito e (ii) pubblicazione nella Home Page del Sito, e saranno vincolanti non appena pubblicati e comunicati. Vi preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy o di controllare la vostra casella di posta elettronica.
Il testo integrale del Regolamento UE 679/2016 GDPR è consultabile sul sito del Garante per la Protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.
Rev.2 29/04/2022